公司品质部建立例会制度，把按时召开例会作为推动工作的重要推手。这项制度的建立尽管只有短短三周，就已经收到明显的效果，体现在工作的方方面面。

例会制度雷打不动。品质部例会制度规定：每周一、周四上午九点在分管副总带领下，品质部人员全部参加，在指定地点进行。三周以来，会议每次都如期举行，至今未出现迟到现象，如有人员迟到，会进行“体罚”，如做俯卧撑、青蛙跳，这样的娱乐处罚制度既能锻炼身体，又增强了部门之间的凝聚力，更重要的是增强了遵守制度的自觉性。会议时间并不长，每次都在15分钟左右，如有特殊事项需要展开讨论，会另行设定时间长度，力求不耽误员工正常工作。

会议形式务实求效。品质部例行会议是以讨论形式进行的，首先对半周工作进行个人汇报。然后，围绕在工作中出现的问题，该如何进行解决，怎样解决进行讨论；最后对半周工作进行总结、点评，对下一半周工作进行计划安排，总结经验，汲取教训，激励再干。品质部分管副总兼经理王振国认为：“例会制度的形成很有必要的，这也正是整个公司现在所欠缺的。品质部有许多工作就是在例会中讨论研究。通过这个会议我能了解到部门内部所存在的问题，可以及时地去解决，不至于让问题继续发酵。部门成员也可以通过这个会议把自己的想法、请求等进行表达，如有解决不了的问题，可把问题提出来，让大家“会诊”，一起来分析解决。例会制度可以把员工原本传递不了的消息畅通无阻地继续往上传递，这样就最终更好的解决问题，同时也让公司领导更好的了解了公司内部信息。”

小会议、大作为，促进各项工作齐头并进。一次，品质部例会上大家就产品质量问题进行了讨论，决定实施产品抽检制度。于是，品质部派员每天都会去车间进行抽检，在抽检过程中会发现一些问题，有的问题当场就可解决，有的问题需要进一步研究。车间部分产品的原材料需要进行粉碎，其粗细有一定的标准，粉碎也有一定的步骤。他们发现，一些药材进行粉碎之后颗粒还是会很大，遂让车间工人重复粉碎，效果显著。但此方法并不是长久之计，不仅花费时间、任务量大、效率还低，于是在品质部例会上，邀请分管生产部的付总一块研究，最终提出了在粉碎机上加传送带，药材传送后进一步粉碎的方案。这一方案被采纳后，效果明显。现在，品质部各项工作积极主动，有条不紊，个人心情舒畅、畅所欲言，思想建设、作风建设、业务水平各个方面都有所提高。谈到例会带来的变化，王副总深有感触，他认为，公司每个部门都可以建立例会制度，更好的跟部门员工进行沟通，更好的促进规划的实施，希望例会制度可以越来越成熟。（赵鑫）